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师范学院办公室主任岗位职责
时间:[2015-04-08 14:48:11]
  

学院办公室是院长和党总支书记直接领导下的院级综合协调办事机构。办公室主任对院长和党总支书记负责,宏观统管学院办公室工作。其主要岗位职责是:
一、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态等方面的热点、焦点问题和详细情况,为学院领导决策或解决问题提供咨询,当好参谋助手。
二、及时向院领导传达学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
三、协助副院长做好教职工职称晋升、聘用、奖惩、年终考核、工作量的核定,绩效工资分配等工作。
四、协调本院各部门的工作,监督、检查、落实学校及学院布置的有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈学院领导。
五、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,协调保卫部门做好本院的防火、防盗、卫生、安全监督工作。
六、负责审核以学院名义签发的各种报告、请示、信函、材料、介绍信汇报材料等文件。保管好印信。
七、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
八、协助教学院长做好教学管理工作。
九、按照管理规定,规范学生学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
十、负责学院的宣传工作和对外联络工作。
十一、完成院领导安排的其他工作。

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